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Menos é Mais
Domingo, 31 de Maio de 2009

Você já teve a sensação de estar tocando um monte de projetos em sua vida, tanto profissionais quanto pessoais?

 

Pois é, no começo é fácil e até empolgante; estar envolvido em tantas frentes dá até a impressão que vai dar tudo certo e que vamos ter sucesso e dinheiro destas outras fontes de renda!

 

Mas meus amigos e amigas, tenho uma notícia reveladora para vocês...

 

Depois do “kick off” dos projetos (o famoso início), o tempo a dedicar a eles só aumenta. É justamente aí que a maioria dos profissionais se embanana.

 



Acabamos por não fazer nada direito e pagamos pela falta de foco.

Fica aquela sensação de incompetência para conosco e a culpa é toda nossa!

 

Lembro de 2 citações que marcaram minha trajetória profissional nesse sentido:

 

- Pierre Levi*, estudioso da Internet, deu uma bela resposta quando perguntado no programa Roda Vida, da TV Cultura, se o tsunami de possibilidades da Internet não o angustiava. Pierre simplesmente respondeu: “Não, pois a força está na escolha”;

 

- Antonio André, em aula sobre Empreendedorismo pela FGV/SP**, foi certeiro:

"O empreendedor tem capacidade em se concentrar em apenas um assunto".

 

São raros os exemplos de pessoas que tocam muitos projetos com sucesso.

 

Geralmente, são executivos experientes e com capital suficiente para deixar uma equipe agindo como ele agiria. Além disso, nossa mente tem capacidade inesgotável, mas precisa de simplicidade.

 

Lembre-se que além de disputarmos com nós mesmos a nossa atenção, existe o mercado cruel, com profissionais tão bons ou melhores que nós.

 

Por isso, aconselho a ter no máximo 2 projetos novos por vez, um profissional (fazer um Blog por exemplo, ou prestar consultoria nas horas vagas) e outro pessoal (a compra de um imóvel, se candidatar à síndico, ser presidente do grêmio estudantil, etc...).

 

Mais que isso é provável que seu rendimento caia; você se sentirá incompetente e sua família (inclusive você) vai reivindicar atenção, o que faz todo sentido.

 

Vale lembrar que os projetos são atividades extras, fora de sua rotina já estabelecida por um emprego fixo.

 

 

Case interessante:

 

Diminua suas tarefas e entregue mais resultados

 

Lembro que eu, durante uma reunião de feed-back com meu gestor numa das empresas que trabalhei, pedi menos tarefas, pois eu poderia agregar muito mais fazendo menos atividades.


Leia na íntegra clicando no link abaixo:





Obviamente que já havia um clima de franqueza estabelecido e o terreno era extremamente fértil a este tipo de conversa.


 

Some-se a isso, os gráficos que levei que apontavam onde eu gastava meu tempo.

 

O resultado desta conversa foi a conquista de “empowerment” (algo como autonomia) para delegar algumas tarefas para outros colaboradores e focar no que realmente trazia resultado.




 

Atribuo a essa conquista o gerenciamento das tarefas em nosso dia a dia com medição e controle e o bom relacionamento interpessoal com o gestor e com outros membros da equipe.

 

 

Vida pessoal

 

A melhor coisa que um profissional deve fazer quando está imerso em seus projetos é compartilhar com sua parceira/parceiro.

 

Não há nada pior que “seu time” ser o último a saber se você começou um MBA, se você decidiu fazer um Blog como esse ou se resolveu se reunir toda 4ª. feira com um grupo de profissionais para discutir o mundo corporativo.

 

Entenda que seus maiores bens são sua família e sua saúde, sem os quais você não chega a lugar algum.

 

Pratique atividades físicas e mentais; tenha hobbies, busque momentos onde você está com seu cérebro em branco, pensando em nada.

 

A mente humana precisa relaxar de vez em quando para oxigenar as idéias, ter novos repertórios, enfim, para estar saudável e imbatível.

 

A matemática, pelo menos neste post e nesta filosofia, não faz sentido, pois menos é mais!!

 

 

Resumo deste post em 5 pontos:



1. Não caia na tentação de "tocar" vários projetos de uma só vez; eles vão te cobrar tempo e dedicação;


2. Tenha no máximo 2 projetos por vez, um profissional e outro pessoal;


3. Meça o tempo que você gasta em tarefas em seu dia a dia (atender telefone, responder e-mails para clientes ou fornecedores, fazer cálculo de estoque, enviar atualização de preços aos vendedores, etc..); o que não se mede não pode ser gerenciado e desta forma você pode delegar tarefas a outros colaboradores para focar no que realmente interessa;


4. Antes de entrar num projeto, compartilhe com sua família; ela é seu time por toda a vida;


5. Cuide de sua saúde física e mental; não pense que trabalhar 14, 16 horas por dia é exemplo de sucesso; faça atividade física, tenha hobbies, saia com a família/amigos e busque repertório para oxigenar suas idéias;

 

* Pierre Levy (filósofo, sociólogo e estudioso da Internet e dos impactos cognitivos das tecnologias digitais);

Para saber mais: http://www.planetwork.net/2000conf/presenters/levy_p.html

 

** Me formei em Setembro/08;

Para saber mais, vai lá: http://www.fgv.br

 

 

Ohannes Bedoyan



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